C037 - Instrucciones para el Depósito de Cuentas Anuales

Instrucciones presentación de Cuentas Anuales en el Registro Mercantil

La aplicación permite preparar las Cuentas Anuales para su depósito en el Registro Mercantil.

Una vez generado el archivo, puedes abrirlo desde el programa D2, el cual genera el archivo correspondiente para la presentación en el Registro. También podrás incorporar no sólo los datos contabilizados en la aplicación, sino toda la documentación que necesites añadir.

El programa del Registro Mercantil (D2), puedes descargarlo y encontrar información sobre su uso en la web del Registro Electrónico:

www.registradores.org/descargas

Para preparar las Cuentas Anuales para su depósito debes seguir estos pasos:

Paso 1

En la solapa Impresión > grupo Depósito > icono Registro Mercantil puedes acceder a la opción Depósito de cuentas PGC 2008 o Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes.

El manejo de ambas opciones es idéntico por lo que en esta guía vamos a centrarnos en el Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes.

Paso 2

Selecciona la opción Depósito de cuentas PGC 2008 Pymes, la ventana que muestra es la siguiente.

Paso 3

Comprueba los datos de la Hoja Identificativa de la Sociedad, pulsando en su enlace.

Recuerda, que el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, y en virtud de lo regulado en el

Real Decreto 602/2016, de 2 de diciembre, por el que se modifican el Plan General de Contabilidad aprobado por el Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre; el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el Real Decreto 1515/2007de 16 de noviembre no es obligatorio. En el programa D2 del Registro Mercantil no está habilitada directamente la opción para su cumplimentación.

Si necesitas cambiar algún dato o introducir uno, pulsa el botón Datos generales de la empresa y todas las modificaciones que realices se actualizan en la hoja identificativa.

Paso 4

Calcula el formulario, para ello selecciona en el grupo Acciones el icono Calcular formulario.

En pantalla se muestra la ventana Cálculo de datos de los formularios.

Por defecto aparecen marcadas las opciones de cálculo, Balance de Situación PGC 2008 Pymes, Pérdidas y Ganancias PCG 2008 Pymes. Se calculan sobre los modelos oficiales seleccionados en el apartado Filtro.

En el modelo normal de cuentas anuales, y en lo relativo al Estado de cambios en el Patrimonio Neto, la aplicación ha formulado aquellos apartados que no dependen de criterios contables.

Esta formulación es orientativa ya que no está respaldada por ningún BOE. Por este motivo si marcas la opción, deberás de repasar y cumplimentar los distintos apartados que componen el Estado de cambio de patrimonio neto y realizar las modificaciones necesarias.

Paso 5

Después de calcular, modificar, e introducir los datos, es conveniente que grabes el modelo y continúes. Para ello, en el grupo Mantenimiento, pulsa el icono Guardar y seguir.

Paso 6

Una vez comprobado todos los datos puedes imprimir un borrador del modelo, pulsando el icono Imprimir del grupo Presentación.

Paso 7

Comprueba que las rutas son las correctas, para poder generar el archivo para el Depósito digital, pulsando el icono Configuración desde el grupo Presentación.

En la ventana de configuración, puedes comprobar la carpeta donde se encuentra instalada la aplicación Depósito Digital, así como la carpeta donde se van a grabar los archivos para la presentación (no es recomendable modificarla).

Paso 8

Una vez realizados todos los pasos puedes generar el archivo para la presentación del Depósito digital. Para ello, pulsa el icono Depósito legal desde el grupo Presentación.

Se muestra el siguiente mensaje:

Observa que indica la ruta donde se ha guardado el fichero con los datos. En este momento ya puedes abrir los datos de tu empresa en la aplicación del Depósito digital.

Importación del archivo en el programa del Depósito digital (D2)

Una vez hayas ejecutado el programa del Depósito digital, realiza los siguientes pasos:

Desde la ventana Selección de depósito, accede al botón Abrir depósito o a Importar y validar huella, si no se muestra en la lista de depósitos digitales disponibles.

Si pulsas el botón Importar y validar huella, en la siguiente ventana, selecciona la opción De un fichero en formato D2 (zip) y pulsa Siguiente.

Selecciona el fichero que generaste desde la aplicación y pulsa Siguiente.

Indica un nombre y una descripción para el depósito que se está creando (este nombre será el que posteriormente se muestra en la ventana de selección de depósitos del programa D2) y pulsa Siguiente.

Haz clic en el botón Finalizar para realizar la importación de datos en el programa del Registro Mercantil.

Al importar los datos si el fichero no es correcto, nos aparecerá una ventana con el número de errores detectados:

Pulsa el botón Cerrar y se muestra el formulario del depósito.

En la parte inferior se muestran los errores que debes corregir antes de proceder al envío del depósito.

Selecciona cada uno de ellos para poder rectificar o añadir la información requerida.

Debes ahora completar los siguientes datos:

Modelo de autocartera e Instancia de presentación, y añadir los ficheros adjuntos requeridos por la normativa aplicable (desde la opción Documentos > Gestión de documentos podrás importar la Memoria, el Informe de Gestión, el Informe de Auditoría…tal y como muestra la ventana inferior).

El último paso es acceder a la opción del menú Formulario > opción Generar huella digital.

Una vez generada la huella, la aplicación muestra el mensaje:

Pulsa el botón Finalizar.

A partir de este momento, podrás realizar la presentación depósito digital desde el menú Formulario > opción Presentación depósito digital.

Elige el tipo de presentación que quieres realizar.

Los tipos de presentación son:

• Telemáticamente: directamente en la web www.registradores.org, Acceso registro electrónico seleccionando la opción Presentación telemática de documentos.

*Nota: el usuario debe estar registrado en la página oficial del Registro y poseer certificado digital.

• Presentación en el Registro: los ficheros generados podrás presentarlos en el Registro siendo necesario adjuntar la Instancia de presentación y la Huella Digital.

El programa mostrará los tipos de ventana siguiente, según el tipo de presentación que hayas elegido:

Presentación telemática

Presentación en el Registro

Una vez elegida el tipo de presentación continúa con el asistente hasta finalizar con la generación del depósito digital.