E549 - Importación de datos de BILLIN en Estimación
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    E549 - Importación de datos de BILLIN en Estimación

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    Article summary

    Importación de datos de facturación de BILLIN en Estimación

    Billin es un programa de facturación online que permite gestionar las facturas de forma fácil y segura. En su modo gestoría, puedes integrar BILLIN con CONTASOL, lo que facilita la importación y exportación de datos.

    Para realizar el enlace con la aplicación accede a la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > desplegable del icono Enlace con… > desplegable de la opción BILLIN - Facturación > opción Instalación.

    Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word  Descripción generada automáticamente

    En la ventana Configuración de Billin cumplimenta los campos con el E-Mail y Contraseña que recibiste al darte de alta en BILLIN.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico  Descripción generada automáticamente

    Al realizar correctamente el enlace se muestra la siguiente ventana. Pulsa en el botón Aceptar.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación  Descripción generada automáticamente

    Al enlazar tu contraseña de BILLIN con CONTASOL todas las empresas quedarán enlazadas no teniendo que realizar el mismo proceso en el resto de las entidades.

    Para realizar el traspaso es necesario, que el NIF de la empresa en BILLIN sea el mismo que el NIF de la empresa en CONTASOL, evitando la importación errónea a otra empresa.

    Puedes comprobar en la plataforma BILLIN el NIF de la empresa.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico  Descripción generada automáticamente

    Y a continuación, para comprobar si del NIF cumplimentado coincide accede a la solapa Diario > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa.

    Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word  Descripción generada automáticamente

    Se muestra la ventana Modificación de empresa, donde puedes comprobar en el campo N.I.F. el documento informado.

    Interfaz de usuario gráfica  Descripción generada automáticamente con confianza media

    Una vez realizado el enlace ya puedes realizar el traspaso de tus facturas recibidas o emitidas accediendo a la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > desplegable del icono Enlace con… > desplegable de la opción BILLIN - Facturación > opción Facturas entre fechas o Facturas recibidas entre fechas.


    Facturas emitidas

    Para el traspaso de las facturas emitidas dirígete a la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > desplegable del icono Enlace con… > desplegable de la opción BILLIN - Facturación > opción Facturas entre fechas.

    Te recomendamos realizar una copia de seguridad de tus datos antes de realizar este proceso.

    Se muestra la ventana Traspaso de facturas para especificar el rango de fechas, así como las distintas opciones de la importación.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico  Descripción generada automáticamente

    Al pulsar el botón Aceptar muestra la ventana Contabilización de facturas para comprobar las facturas que se van a importar pudiendo seleccionar las que deseemos.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico  Descripción generada automáticamente

    Pulsa Sí para finalizar en la ventana de aviso que muestra al realizar el traspaso.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación  Descripción generada automáticamente

    Puedes comprobar el traspaso de la información en el libro de facturas emitidas y fichero de clientes.


    Facturas recibidas

    Para el traspaso de las facturas recibidas dirígete a la solapa Libros/Módulos > grupo Libros > desplegable del icono Enlace con… > desplegable de la opción BILLIN - Facturación > opción Facturas recibidas entre fechas.

    Interfaz de usuario gráfica, Aplicación, Word  Descripción generada automáticamente

    Te recomendamos realizar una copia de seguridad de tus datos antes de realizar este proceso.

    Se muestra la ventana Traspaso de facturas recibidas para especificar el rango de fechas, así como las distintas opciones de la importación.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación, Correo electrónico  Descripción generada automáticamente

    Al pulsar el botón Aceptar muestra la ventana Contabilización de facturas para comprobar las facturas que se van a importar pudiendo seleccionar las que deseemos.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto  Descripción generada automáticamente

    Pulsa Sí para finalizar en la ventana de aviso que muestra al realizar el traspaso.

    Interfaz de usuario gráfica, Texto, Aplicación  Descripción generada automáticamente

    Puedes comprobar el traspaso de la información en el libro de facturas recibidas y fichero de proveedores.


    También puedes realizar el proceso importando ficheros Excel previamente generados en BILLIN.

    Para ello, accede a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > desplegable del icono Billin > opción Importación datos de facturación desde Billin (Excel).

    Se muestra la ventana Importación datos desde ficheros .xlsx / .xls utilizando Microsoft Office Excel de Billin. Selecciona la ruta de los ficheros Excel con la información descargada de Billin.

    Texto  Descripción generada automáticamente con confianza media

    Pulsa el botón Aceptar para realizar la importación de las facturas emitidas y recibidas creando los correspondientes registros de facturas recibidas, facturas emitidas y fichas de clientes/proveedores.


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