C799 - ¿Cómo funcionan los presupuestos contables?
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¿Cómo funcionan los presupuestos contables?
El programa permite llevar un control de presupuestos contables y su desviación.
Este presupuesto es anual, y será el usuario el que indicará las cantidades estimadas a cada cuenta contable.
Posteriormente, la aplicación mostrará las desviaciones que existan entre el saldo previsto y lo que refleja realmente la contabilidad.
Para configurar un presupuesto, accede a la solapa Analítica > grupo Presupuestos > icono Asignación.
En la nueva solapa Presupuestos de cuentas, pulsa sobre el icono Nuevo del grupo Mantenimiento.
Dentro de la Ficha de presupuesto anual existen estos principales campos:
- Cuenta: selecciona la cuenta contable, que puede ser tanto una cuenta oficial o una auxiliar.
- Presupuesto anual: añade la cantidad estimada para el total del año.
El importe previsto también se puede diferenciar por meses, trimestres o semestres.
El modo de introducirlo dependerá si se realiza de forma manual o automática.
- Manualmente.
En cada campo teclea la cifra que desees; ésta no tiene por qué coincidir con el resto de meses.
Si la suma total de los meses/trimestres/semestres no coincide con el Presupuesto anual, se mostrará un aviso al respecto.
- Automáticamente.
Una vez indicado el presupuesto anual, si pulsas sobre el botón Repartir proporcionalmente, el programa distribuirá de manera proporcional la cifra incluida dentro de Presupuesto anual.
Confeccionado el presupuesto, la comprobación de sus posibles desviaciones dependerá de cómo se desea visualizar los datos:
- Desviaciones del total del año desglosados por meses y por cuenta contable.
Para comprobar aquellas desviaciones anuales desglosadas mensualmente de una cuenta contable concreta, accede a la solapa Analítica > grupo Presupuestos > icono Desviación.
Desde el botón Cuenta, busca la cuenta contable en cuestión. Para ver en pantalla la información, haz clic en el botón Proceder.
Si deseas imprimir estas desviaciones, puedes realizarlo desde el enlace Ver en vista previa.
- Desviaciones filtrando por meses/trimestres/semestres de un grupo de cuentas contables.
Se puede verificar las diferencias entre lo presupuesto y lo contabilizado de un periodo concreto o acumulado hasta un mes, desde la solapa Analítica > grupo Presupuestos > desplegable del icono Desviación > opción Imprimir desviaciones.
En el apartado Intervalos, filtra la cuenta o cuentas contables e indica el tipo de desviación.
Si quieres recoger los datos hasta un periodo, activa la casilla de verificación Acumular mensualmente.
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