C441 - Importación de datos de BILLIN

Importación de datos de facturación de BILLIN

BILLIN es un programa de facturación online que permite gestionar las facturas de forma fácil y segura. En su modo gestoría, puedes integrar BILLIN con CONTASOL, lo que facilita la importación y exportación de datos.

Para realizar el enlace con la aplicación accede a la solapa Diario > grupo Diario > desplegable del icono Enlace con… > desplegable de la opción BILLIN - Facturación > opción Instalación.

En la ventana Configuración de Billin cumplimenta los campos con el E-Mail y Contraseña que recibiste al darte de alta en BILLIN.

Al realizar correctamente el enlace se muestra la siguiente ventana. Pulsa en el botón Aceptar.

Al enlazar tu contraseña de BILLIN con CONTASOL todas las empresas quedarán enlazadas no teniendo que realizar el mismo proceso en el resto de las entidades.

Para realizar el traspaso es necesario, que el NIF de la empresa en BILLIN sea el mismo que el NIF de la empresa en CONTASOL, evitando la importación errónea a otra empresa.

Puedes comprobar en la plataforma Billin el NIF de la empresa.

Y a continuación, para comprobar si del NIF cumplimentado coincide accede a la solapa Diario > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa.

Se muestra la ventana Modificación de empresa, donde puedes comprobar en el campo N.I.F. el documento informado.

Una vez realizado el enlace ya puedes realizar el traspaso de tus facturas recibidas o emitidas accediendo a la solapa Diario > grupo Diario > desplegable del icono Enlace con… > desplegable de la opción BILLIN - Facturación > opción Facturas entre fechas o Facturas recibidas entre fechas.

Facturas emitidas

Para el traspaso de las facturas emitidas dirígete a la solapa Diario > grupo Diario > desplegable del icono Enlace con… > desplegable de la opción BILLIN - Facturación > opción Facturas entre fechas.

Te recomendamos realizar una copia de seguridad de tus datos antes de realizar este proceso.

Se muestra la ventana Traspaso de facturas para especificar el rango de fechas, así como las distintas opciones de la importación.

Al pulsar el botón Aceptar muestra la ventana Contabilización de facturas para comprobar las facturas que se van a importar pudiendo seleccionar las que deseemos.

Pulsa Sí para finalizar en la ventana de aviso que muestra al realizar el traspaso.

Puedes comprobar el traspaso de la información en la consulta de diario, registros de IVA repercutido, maestro de cuentas y fichero de clientes.

Facturas recibidas

Para el traspaso de las facturas recibidas dirígete a la solapa Diario > grupo Diario > desplegable del icono Enlace con… > desplegable de la opción BILLIN - Facturación > opción Facturas recibidas entre fechas.

Te recomendamos realizar una copia de seguridad de tus datos antes de realizar este proceso.

Se muestra la ventana Traspaso de facturas recibidas para especificar el rango de fechas, así como las distintas opciones de la importación.

Al pulsar el botón Aceptar muestra la ventana Contabilización de facturas para comprobar las facturas que se van a importar pudiendo seleccionar las que deseemos.

Pulsa Sí para finalizar en la ventana de aviso que muestra al realizar el traspaso.

Puedes comprobar el traspaso de la información en la consulta de diario, registros de IVA soportado, maestro de cuentas y fichero de proveedores.

También puedes realizar el proceso importando ficheros Excel previamente generados en Billin.

Para ello, accede a la solapa Utilidades > grupo Importaciones > desplegable del icono Billin > opción Importación datos de facturación desde Billin (Excel).

Se muestra la ventana Importación datos desde ficheros .xlsx / .xls utilizando Microsoft Office Excel de Billin. Selecciona la ruta de los ficheros Excel con la información descargada de Billin.

Pulsa el botón Aceptar para realizar la importación de las facturas emitidas y recibidas creando los asientos en el diario, registros de IVA, fichas de clientes/proveedores y cuentas contables en el maestro de cuentas.