C312 - ¿Cómo genero los archivos para incorporarlos a Legalia?

¿Cómo genero el archivo de presentación para la legalización de los libros oficiales?

Una vez creados los ficheros de los libros que se van a legalizar, genera el archivo que se importará en el programa Legalia2.

Para ello, selecciona la solapa Impresión > grupo Depósito > desplegable del icono Registro Mercantil > opción Legalización de libros.

Se muestra la ventana Preparación de libros para su legalización, el programa permite generar los archivos de los libros de forma independiente o conjunta.

Para generar el fichero de presentación para la legalización de los libros de forma conjunta, selecciona en la lista desplegable Formato la opción Diario e Inventario y cuentas anuales.

Especifica los libros a legalizar, indicando la ruta de cada uno de ellos, los hayas generado en .xls, .xlsx o en .pdf.

En esta opción de realizar los libros de manera conjunta debes realizar todos los libros en el mismo formato.

Cumplimenta la información de la solicitud de legalización que será impresa junto a la huella de los libros (en caso de presentación digital desde Legalia2) o adjuntada en el fichero de datos (en caso de presentación telemática de los libros).

Pulsa en el botón Configuración, cumplimenta el apartado Identificación del presentante y pulsa en el botón Aceptar.

A continuación, pulsa en el botón Proceder. El programa genera el archivo para el programa Legalia2, y muestra el siguiente mensaje.

En el programa Legalia2, pulsa en Formulario y en el desplegable que se muestra selecciona la opción Abrir.

Se mostrará una ventana informativa con las empresas y ejercicios a legalizar. Pulsando en el botón Abrir te aparecerán los datos identificativos del empresario o entidad que hace la solicitud y la identificación del presentante.

Dentro de Legalia2, ve a la solapa edición y selecciona Datos de los libros.

Una vez abierta esta opción podemos comprobar los libros que hemos generado en el programa e importado a Legalia2.

Finalmente, una vez incorporados los libros al programa Legalia2, sólo nos quedaría realizar la presentación.