C311 - Archivos para incorporarlos a Legalia en libros independientes

¿Cómo genero el archivo de presentación para la legalización de los libros oficiales en libros independientes?

Una vez creados los ficheros de los libros que se van a legalizar, genera el archivo que se importará en el programa Legalia2.

Para ello, accede a la solapa Impresión > grupo Depósito > desplegable del icono Registro Mercantil > opción Legalización de Libros.

Se muestra la ventana Preparación de libros para su legalización, el programa permite generar los archivos de los libros de forma independiente o conjunta.

Para generar el fichero de presentación para la legalización de los informes en libros independientes, selecciona en la lista desplegable Formato la opción Presentación por libros independientes.

Especifica los libros a legalizar, indicando la ruta de cada uno de ellos, los hayas generado en .xls, .xlsx o .pdf.

Cumplimenta la información de la solicitud de legalización que será impresa junto a la huella de los libros (en caso de presentación digital desde Legalia2) o adjuntada en el fichero de datos (en caso de presentación telemática de los libros).

Pulsa en el botón Configuración, cumplimenta el apartado Identificación del presentante y pulsa en el botón Aceptar.

A continuación, pulsa en el botón Proceder. El programa genera el archivo para el programa Legalia2, y muestra el siguiente mensaje.

En el programa Legalia2, pulsa en Formulario y en el desplegable que se muestra selecciona la opción Abrir.

Se muestra una ventana informativa con las empresas y ejercicios a legalizar. Pulsando en el botón Abrir te aparecerán los datos identificativos del empresario o entidad que hace la solicitud y la identificación del presentante.

Dentro de Legalia2, ve a la solapa edición y selecciona Datos de los libros.

Una vez abierta esta opción podemos comprobar los libros que hemos generado en la aplicación e importado a Legalia2.

Finalmente, una vez incorporados los libros al programa Legalia2, sólo nos quedaría realizar la presentación.