C2258 - Al realizar el cierre informa que el asiento asignado para la apertura está ocupado

Al realizar el cierre informa que el asiento asignado para la apertura está ocupado

Si al realizar el proceso de cierre se muestra un aviso en color rojo informando que el asiento asignado para la apertura está ocupado, esto puede suceder por dos motivos:

1.Que exista un asiento de apertura en el siguiente ejercicio

2.Que exista un asiento en el siguiente ejercicio con la misma numeración y fecha al indicado en la configuración del cierre para el asiento de apertura

Que exista un asiento de apertura en el siguiente ejercicio

Para ello, puedes invertir el proceso de cierre para que la aplicación elimine ese asiento. Como paso previo a este proceso te recomendamos que realices una copia de seguridad de la empresa.

A continuación, sitúate en el ejercicio a cerrar y accede a la solapa Empresa > grupo Útiles > desplegable del icono Cierres > opción Invertir el proceso de cierre.

En la ventana Invertir el proceso de cierren asegúrate de que las dos últimas casillas de verificación, Eliminar asiento(s) de apertura del siguiente ejercicio y Vaciar el fichero de saldos de ejercicios anteriores en el siguiente ejercicio, están activadas.

Pulsa el botón Aceptar para confirmar la operación. De esta forma la aplicación elimina el asiento de apertura del siguiente ejercicio, por lo tanto, el asiento número 1 con fecha 01/01/20XX +1) ya no está ocupado.

Puedes realizar de nuevo el proceso de cierre. Para ello accede a la solapa Empresa > grupo Útiles > desplegable del icono Cierres > opción Proceso automático de cierre.

En la ventana Procesos de cierre/ apertura confirma que el aviso en color rojo ya no aparece.

Que exista un asiento en el siguiente ejercicio con la misma numeración y fecha al indicado en la configuración del cierre para el asiento de apertura

En este caso existe un asiento diferente al asiento de apertura ocupando el número 1 y con fecha 01/01/20XX+1. Para evitar que aparezca este mensaje puedes modificar el número del asiento en el siguiente ejercicio y que el asiento número 1 quede libre para realizar el asiento de apertura.

Como paso previo, te recomendamos realizar una copia de seguridad de la empresa.

Seguidamente sitúate en el siguiente ejercicio y accede a la solapa Diario > grupo Consultas > icono Diario.

En la rejilla de datos Consulta de diario pulsa el botón Ver para que se muestren todos los asientos contables del ejercicio.

Una vez localizado el asiento número 1 con fecha 01/01/20XX selecciona uno de los apuntes del asiento y pulsa el botón derecho del ratón. En el menú desplegable selecciona la opción Modificación de asiento.

En la ventana Modificar asientos se muestra la fecha y el asiento de origen actual. En el campo Fecha del asiento de destino especifica la misma fecha si deseas conservarla, y en el campo Asiento especifica el nuevo número de asiento.

Si el asiento tiene asociado un registro de IVA, activa la casilla de verificación Cambiar las fechas de los registros de IVA y de retenciones vinculados a este asiento. Tienes la posibilidad de indicar los campos Fecha de registro destino, Fecha de expedición destino y Fecha de operación destino.

Para confirmar la operación pulsa el botón Aceptar.

Tras realizar esta modificación sitúate en el ejercicio anterior y prueba a realizar de nuevo el Proceso automático de cierre. Confirma que el aviso en color rojo comentado ya no aparece.