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C1946 - ¿Cómo localizo los huecos libres de números de asientos?
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¿Cómo localizo los huecos libres de números de asientos?
Para la creación de asientos, el programa cuenta con un automatismo que recoge el número de asiento correlativo siguiente, según se haya configurado en el programa.
No obstante, es posible que se produzca algún salto en esta numeración, debido a diversas circunstancias: si se ha eliminado algún asiento, al importar datos desde ficheros externos, …
En este caso, para localizarlos, accede a la solapa Diario > grupo Útiles > desplegable del icono Herramientas > opción Localizar huecos en números de asientos.
Se activará la ventana Consultas de huecos de números de asientos. Para visualizarlos en la parte superior, pulsa sobre el botón Proceder.
A continuación, te explicamos la funcionalidad de cada apartado:
- Diario a consultar: si trabajas con varios diarios, tendrías que seleccionar cada uno de ellos en el desplegable y comprobar si existen huecos entre los asientos.
- Primer asiento existente: es el primer número de asiento que se muestra en el diario.
- Último asiento existente: indica el último número de asiento que figura en el diario.
- Nº de asientos: cuantifica el total de asientos contabilizados en el diario.
- Nº de huecos: señala el número de intervalos donde se produce un salto en la numeración de asientos. Esta cifra no tiene por qué coincidir con el número de asientos que falte.
Para entender este campo fíjate en nuestro ejemplo: los asientos que no existen en el diario son el 5, 6 y 22; es decir, faltan 3 asientos.
Pero el programa muestra un 2; esto quiere decir que solo existen dos huecos donde se produce un salto en la numeración del diario.
Por otro lado, aunque existan huecos en la enumeración de asientos, el programa dispone del informe Diario oficial donde renumera de forma automática los asientos por fechas, eliminando los mismos.
Puedes imprimirlo desde la solapa Impresión > grupo Libros > desplegable del icono Diario > opción Diario oficial.