C1844 - ¿Cómo realizo el pago de una factura de forma automática?

¿Cómo realizo el pago de una factura de forma automática?

Puedes utilizar una combinación de teclas para generar el asiento automático de pago de una factura.

En el mismo asiento de la contabilización de la factura puedes usar las combinaciones de teclas CTRL + J (asiento de pago utilizando una cuenta de caja predefinida), CTRL + K (asiento de pago utilizando una cuenta de banco predefinida) o CTRL+ L (asiento de pago utilizando una cuenta contable a seleccionar en el momento).

Para ello sitúate en la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.

En la rejilla de datos Introducción de asientos indica la fecha del asiento a realizar y pulsa el botón Intro para que el programa asigne automáticamente el número de asiento correlativo que corresponde.

Realiza el asiento de la factura a contabilizar.

Antes de finalizar y guardar el asiento, sitúate en el campo Cuenta del siguiente apunte libre del asiento y utiliza una de las combinaciones de teclas anteriormente explicadas:

• CTRL + J: El programa genera un asiento con la misma cuenta que el primer apunte del asiento, cerrándola contra la cuenta configurada como cuenta de caja en la configuración de apuntes.

• CTRL + K: El programa genera un asiento con la misma cuenta que el primer apunte del asiento, cerrándola contra la cuenta configurada como cuenta de banco en la configuración de apuntes.

• CTRL + L: El programa genera un asiento con la misma cuenta que el primer apunte del asiento, cerrándola contra la cuenta que se defina en la ventana que aparece.

Escribe directamente la cuenta contable a utilizar o pulsa en el botón Cuenta Variable para realizar la búsqueda y seleccionarla. Pulsa Intro cuando tengas indicada la cuenta contable y el programa crea el asiento de pago automáticamente.

Para realizar el pago automático en un asiento distinto al de la contabilización de la factura puedes realizar el asiento de pago mediante la combinación de teclas ALT+Q.

Para ello, sitúate en la solapa Diario > grupo Diario > icono Introducción de asientos.

En la rejilla de datos Introducción de asientos indica la fecha del asiento de pago a realizar y pulsa el botón Intro para que el programa asigne automáticamente el número de asiento correlativo que corresponde.

En el campo Cuenta introduce la cuenta contable correspondiente al proveedor el cual vas a realizar el pago de una de sus facturas.

Cuando estés situado en el campo Concepto pulsa la combinación de teclas ALT + Q o pulsa la opción Ver facturas para cobrar/pagar dentro del desplegable de Más opciones, que se encuentra en la barra de atajos flotante.

El programa muestra la ventana Pago de facturas. Localiza la factura que quieres realizar el pago, selecciónala con el botón izquierdo del ratón y pulsa el botón Pagar.

En la ventana Nuevo pago cumplimenta los campos Fecha de pago, Importe, Concepto, Documento y elige en Contrapartida la cuenta contable con la que quieres realizar el asiento.

Pulsa el botón Aceptar para confirmar la operación y el programa genera automáticamente el asiento de pago de la factura.

Pulsa el icono Guardar y nuevo o Guardar e ir a fecha dentro del grupo Mantenimiento para grabar el asiento.