C1300 - ¿Cómo crear una fórmula para la Memoria?

¿Cómo crear una fórmula para la Memoria?

En la aplicación existe la posibilidad de formular los cuadros de la Memoria. 

La Memoria, el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, así como el Estado de Flujos de Efectivo, recogen los datos según la formulación que hayas introducido en el programa, mediante la formulación de elementos.

Estos documentos se basan en modelos pre-redactados que posteriormente podrás cumplimentar o modificar como cualquier documento Word u OpenOffice.org.

Ten en cuenta que, una vez creada la formulación en el programa, dicha información te servirá para otros ejercicios y para cualquier empresa que tengas creada en tu programa.

Para ello debes incluir los elementos de formulación creados previamente, en los documentos.

En estos documentos están incluidos cuadros de Excel en los que la información se introduce de forma manual. Para utilizar la formulación del programa debes sustituir estos cuadros de Excel por tablas de Word.

Para comenzar la formulación es aconsejable guardar una copia del documento, al objeto de trabajar con una copia de este y no sustituir accidentalmente el documento original.

La formulación de elementos para dichos informes, deberás crearla en la solapa Impresión > grupo Cuentas Anuales > desplegable del icono Auxiliar > opción Formulación.

En la ventana Elementos de formulación para crear un nuevo elemento pulsa sobre la opción Nuevo.

Se pueden crear dos tipos de elementos Acumulado o Fórmula.

El elemento Acumulado se usa para recoger el saldo de un rango de cuentas.

Mientras que el de Fórmula se utiliza para reflejar el resultado de una operación algebraica de varios Elementos de formulación.

Una vez creado el elemento de formulación, cumplimenta la identificación de este entre corchetes, en la tabla de Word del documento de trabajo.

En la siguiente imagen, y para el caso del saldo final de la Amortización acumulada del Inmovilizado Material, hemos creado una tabla en Word en el documento plantilla en el que hemos introducido nuestros elementos de formulación.

Debes tener en cuenta que, la tabla incluida en el documento de la memoria es un cuadro de Excel insertado como un objeto, por lo que no puede obtener la información de las fórmulas configuradas en la aplicación.

En este caso, tienes que introducir manualmente la información, pulsando con el botón derecho del ratón sobre el cuadro Excel y seleccionando la opción Edición que se encuentra en el desplegable de la opción Objeto.

En otro caso, si deseas que la aplicación calcule los datos con las fórmulas, puedes eliminar el cuadro de Excel añadido como objeto y añadir una tabla en Word.

Una vez que hayas añadido la tabla, incluye el identificador de la fórmula que has configurado en la aplicación.

Realizado este proceso, entra en la solapa Impresión > grupo Cuentas Anuales > icono Memoria y procede a generar la Memoria seleccionando la ruta donde se encuentra el documento plantilla formulado.

En la tabla que hayas formulado se mostrarán los saldos de las cuentas indicadas en la formulación.