C053 - ¿Cómo usar la biblioteca de terceros?

¿Para qué se utiliza la biblioteca de terceros?

La biblioteca de terceros es un archivo donde se almacenan de forma automática todos los clientes y proveedores creados en todas las empresas del programa, para su posterior utilización en cualquiera de ellas.

Esta opción, te permite cumplimentar de forma rápida y sencilla los datos de un cliente o proveedor utilizando la información introducida anteriormente.

La opción se encuentra en la solapa Entorno > grupo Bibliotecas > icono Terceros.

Este fichero se alimenta de forma automática y transparente al crear clientes y proveedores en cualquier opción del programa.

Desde esta opción puedes mantener los registros existentes, o crear otros registros nuevos.

También puedes utilizar los iconos Importar clientes e Importar proveedores, dentro del grupo Acciones, para rescatar los que ya tienes creados en las empresas y así actualizar la biblioteca de terceros, sin necesidad de crearlos de forma manual.

Puedes configurar cada empresa para que al crear algún cliente o proveedor lo añada automáticamente a la biblioteca de terceros.

Este proceso será diferente según te encuentres en CONTASOL o DELSOL.

Configuración en CONTASOL

Accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa.

En la ventana Modificación de empresa, selecciona el botón Configuración.

En la ventana Configuración de empresa, selecciona en la opción Preferencias, que se encuentra en el margen izquierdo.

A continuación, activa la casilla de verificación Agregar los clientes y proveedores en esta empresa a la Biblioteca de terceros si así lo deseas.

Configuración en DELSOL

Accede a la solapa Empresa > grupo Configuración > desplegable del icono Empresa > opción Empresa.

En la ventana Modificación de empresa, selecciona en la solapa Áreas, el botón Ir a la configuración del área Contabilidad.

En la ventana Configuración del Área Contabilidad, selecciona en la opción Preferencias, que se encuentra en el margen izquierdo.

A continuación, activa la casilla de verificación Agregar los clientes y proveedores en esta empresa a la Biblioteca de terceros si así lo deseas.